Ведення записів про навчання операторів навантажувача
Завдяки новому онлайн-порталу від британського стартапу Syndesi Systems компанії тепер можуть ефективніше керувати великими спільнотами операторів навантажувачів та їхніми записами про навчання. Завдяки стартовій ціні лише від 12 фунтів стерлінгів за користувача, компанії з двома або більше підприємствами та понад 250 операторами вантажівок можуть легко побачити, що, де та як кожен оператор пройшов навчання в усій компанії.
«Дивно, але великі організації часто покладаються на папір і картотечні шафи або електронні таблиці під час навчання операторів навантажувачів, що займає багато часу та може легко призвести до невідповідності», — каже Алекс Самсон (на фото), головний інформаційний директор Syndesi Systems, який офіційно був запущений у травні 2024 року. «Ми створили зручну систему, яка забезпечує миттєву видимість статусу навчання всієї спільноти операторів навантажувачів на кількох сайтах, включаючи автоматизовані перевірки якості (QA)».
Syndesi оцифровує зберігання записів про підготовку операторів обладнання для обробки матеріалів (MHE) з моменту навчання і протягом усього періоду роботи. Він приносить значні переваги компаніям із сотнями чи тисячами операторів навантажувачів, використовуючи потужність даних, щоб отримати ширшу картину всіх ресурсів MHE в одному місці.
«Ми дозволяємо командам відділу кадрів, операцій, навчання та менеджменту економити час і гроші, зменшувати ризики та покращувати планування ресурсів MHE», — каже Самсон. «Syndesi допомагає виявити прогалини в навчанні та може миттєво продемонструвати відповідність сайту вимогам, коли це найбільше потрібно».
Система вже успішно випробувана в одному з найбільших логістичних операторів Великобританії, який налічує понад 15000 операторів.Syndesi Systemsспростив процес для інструкторів і команд у використанні системи, скоротивши паперову роботу та час, сприяючи підвищенню ефективності бізнесу, збільшенню потенціалу та підтримці загальних зусиль щодо сталого розвитку.
«З Syndesi інструктори можуть заощадити близько чотирьох годин паперового часу на кожному п’ятиденному навчальному курсі, який вони проводять», — пояснює Самсон. «Не потрібно буде виставляти контрольні оцінки, сканувати, зберігати або додавати деталі до центральної матриці чи системи управління навчанням (LMS). Таким чином, інструктор може використовувати свій цінний досвід для проведення навчання, замість того, щоб займатися паперовою роботою».
Запис навчання у форматі PDF завантажується через програму Syndesi Link одним натисканням кнопки, тому не має значення, навчав оператора внутрішній інструктор чи зовнішній постачальник навчання. Маючи все в одному місці та настроювані перевірки якості, Syndesi забезпечує точність і якість ведення записів, які надходять із багатьох різних джерел. Потім дані доступні на інформаційній панелі для легкого аналізу. Увійшовши в обліковий запис, користувачі можуть миттєво побачити, чи має оператор «Дозвіл на роботу», чи було завершено базове, ознайомлювальне або спеціальне навчання. Прогалини можна виявити миттєво, що також допоможе прийняти рішення щодо підвищення кваліфікації та перепідготовки.
«Менеджери не тільки отримають повне уявлення про окремого оператора, але й побачать статус спільноти операторів сайту або всього бізнесу», — каже Самсон. «Це потужний інструмент, особливо під час планування сезонних піків або заповнення прогалин у ресурсах за допомогою операторів, які мають належний рівень підготовки до обладнання».
Система також може зв’язуватися з системами управління персоналом і системами навчання та пов’язувати будь-які збитки чи проблеми з особистими обставинами чи проблемами зі здоров’ям, наприклад. Ці дані допомагають покращитибезпекишляхом виявлення тенденцій і причин певної поведінки, щоб компанії могли пристосувати виправні та профілактичні заходи до конкретної людини.
«Більше не буде полювання в картотеках, особливо після інциденту. Ця єдина система об’єднує відділ кадрів, керівників ділянок, оперативних директорів, менеджерів QSHE та інструкторів усієї групи», — каже Самсон. «Ми допомагаємо підприємствам дотримуватися вимог, обмежуючи їхню відповідальність, штрафи або судові витрати».
