Переконайтеся, що зміни в EWM не є слабкою ланкою у вашому ланцюжку постачання
Зміни EWM не повинні погіршувати ваш ланцюжок поставок, пише Баррі Грін (на фото нижче), глобальний менеджер із продуктів уБазові технології.
Ланцюжки постачання бізнесу — це складна мережа операцій, і на кожному критичному з’єднанні знаходиться склад. Керівники складів, відповідальні за безперебійну доставку продуктів, виконують величезний тиск, і легко зрозуміти чому. Навіть найстаранніші менеджери чи компанії, які вдосконалили виробництво та доставку «точно вчасно», все ще стикаються з величезними фінансовими та репутаційними ризиками, якщо один гвинтик у складському колесі перестане обертатися.
Як серце і мозок складу, розширене управління складом (EWM) від SAP відіграє вирішальну роль у забезпеченні безперебійної роботи. Однак галузь переживає ідеальний шторм. Компанії вносять все більше змін до EWM, щоб ще більше адаптувати систему до своїх унікальних вимог. Проблема в тому, що управління змінами в рамках такої складної, взаємопов’язаної системи становить значний ризик для бізнесу, якщо воно піде не так.
Збій системи може призвести до дорогих затримок, затримки транспортування на склад і зі складу, відставання виробничих ліній і страждань кінцевого клієнта. Крім того, якщо склад виходить з ладу, компанія не може відповідати своїм SLA, що змушує клієнтів шукати альтернативи, які вони вважають більш надійними. Це все складається.
Де може піти не так
Є два чинники, які можуть викликати проблеми в EWM; той факт, що система потребує рівнів детального налаштування та що інфраструктура підключена до сотень інших областей складу та ширшого майна SAP.
EWM – не один розмір для всіх
Кожен бізнес має унікальні вимоги до управління складом, які потребують високого рівня налаштування в і без того складній системі. У той же час кожна настройка створює додатковий рівень ризику для ширшої інфраструктури; навіть найменша зміна може мати згубний вплив на весь ланцюжок поставок.
EWM потрібно налаштовувати відповідно до конкретних потреб бізнесу, але без уявлення про ширшу картину під час внесення змін менеджери EWM не мають уявлення про потенційну ланцюгову реакцію, яку може спровокувати одна зміна.
EWM – це не острів
EWM зазвичай взаємопов’язаний і сильно залежить від кількох інтеграцій, як-от зуправління транспортом– який обробляє процеси, включаючи транспортні замовлення, вхідні та вихідні, а також хвильову обробку. Щойно інструкція залишає EWM, дані надсилаються до системи керування транспортуванням, яка також пов’язана з іншими областями, такими як мережа логістичного бізнесу SAP.
Деталізована інформація про об’єкти вздовж ланцюжка забезпечує безперебійну роботу й уникає непотрібних затримок. Однак одна зміна може призвести до краху.
Неможливе рішення
Менеджери EWM застрягли між молотом і ковадлом. Організації необхідно внести зміни, щоб залишатися гнучкими та відповідати бізнес-стратегіям, але кожна зміна – велика чи мала – підвищує ризик збоїв у роботі. Їм традиційно доводилося вибирати між двома шляхами, жоден із яких не є ідеальним і обидва вимагають компромісу.
Деякі організації вважають зміни в EWM надто великим ризиком, тому вони продовжують використовувати свою поточну систему. Хоча це зрозуміло, дотримання статус-кво швидко стає нежиттєздатним. Бізнес і постачальники, які рушійно впливають на зміни, лише посилюватимуться та ставатимуть актуальнішими, тоді як спритніші конкуренти наздоганятимуть і випереджають.
З іншого боку, визнавши необхідність внести критичні зміни в EWM, деякі організації продовжують, незважаючи на явні ризики. Однак без видимості того, як ці оновлення впливають на під’єднувальні системи, доведеться заплатити певну ціну. Враховуючи серйозність потенційних фінансових і репутаційних наслідків непередбачених збоїв у ланцюжку постачання, компанії більше не можуть дозволити собі сліпо вносити зміни в EWM. Отже, яка альтернатива?
Впевненість - це все
Можливості SAP EWM формують цінну основу для операцій, але ця висока вбудована здатність до налаштування робить неймовірно складним завданням зрозуміти та ефективно розгорнути зміни. Власники рішень EWM можуть аналізувати транспортування SAP, але через специфічний спосіб роботи EWM у внутрішніх структурах SAP і об’єктах «де використовуються» їм бракує видимості того, як одна зміна може вплинути на інші процеси та навіть підключені системи.
Однак можна без побоювання вносити зміни в EWM.
На ранніх етапах планування, визначення обсягу, проектування та розробки керовані даними рішення можуть дати розробнику зрозуміти, чи вплинуть зміни на інші функції, ніж очікувані, і чи можна цього взагалі уникнути. Маючи такий рівень впевненості, ви заощадите час і кошти пізніше, оскільки знадобиться менше циклів переробки.
Пізніше, під час етапів перевірки та якості, усі зацікавлені сторони отримають інформацію про те, на які процеси EWM це вплине. Ці відомості підвищують впевненість кожного в точному обсязі тестування, плані розгортання або вимогах до навчання, тобто вони можуть заощадити зусилля команд, які потребують часу, як у проектній кімнаті, так і на складі, де зрештою відчуються зміни.
Використовуючи прогностичну інформацію, менеджери можуть передбачити вплив змін, даючи їм впевненість, що зміни торкнуться лише перерахованих процесів, що означає відсутність неприємних сюрпризів. Усі зацікавлені сторони EWM можуть використовувати це нове джерело інформації для забезпечення надійного ланцюжка поставок, безперервності бізнесу та гнучкості, щоб запроваджувати інновації та змінюватись відповідно до вимог бізнесу та ринку.
