Що таке управління запасами в експедиторі

Що таке управління запасами в експедиторі

 

Ефективне управління запасами є неоспіваним героєм успішних бізнес-операцій, як у галасливому світі роздрібної торгівлі, так і в систематичних виробничих процесах.

Це критично важливий компонент, який може диктувати здатність компанії задовольняти попит клієнтів, керувати грошовими потоками та підтримувати конкурентну перевагу.

Відповідно до звіту Національної федерації роздрібної торгівлі, галузь роздрібної торгівлі втрачає майже 50 мільярдів доларів США щорічно через скорочення запасів, проблему, яку ефективне управління запасами може пом’якшити.

 

 

Використовуючи дані та сучасні системи управління запасами, підприємства можуть забезпечити оптимізацію рівня запасів, мінімізацію надлишкових запасів і контроль витрат на запаси.

 

Цей основоположний аспект управління ланцюгом постачання впливає на балансові звіти та впливає на задоволеність клієнтів і гнучкість бізнесу.

У цій статті ми поділимося визначеннями управління запасами, пояснимо значення управління запасами, наведемо приклад інвентаризації та обговоримо, як управління запасами пов’язане з вхідною та вихідною логістикою.

 

ВИЗНАЧЕНО УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ

Управління запасами стосується замовлення, зберігання, використання та продажу запасів компанії. Це включає в себе управління сировиною, компонентами, готовою продукцією, а також складування та обробку таких предметів.

Автомобільна промисловість і галузь охорони здоров’я покладаються на ефективне управління запасами, щоб оптимізувати виробничі процеси та зменшити затримки. Історично управління запасами було ручним процесом.

 

Тим не менш, сьогодні вона перетворилася на складну систему управління запасами, інтегровану з логістикою ланцюга поставок, завдяки прогресу в таких технологіях, як системи планування ресурсів підприємства (ERP) і програмне забезпечення для управління запасами. Ці інструменти надають дані в реальному часі, які підприємства використовують для ефективного прогнозування, планування та виконання процесів управління запасами.

 

ПЕРЕВАГИ УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ ТА ЛАНЦЮГА ПОСТАЧАННЯ

Переваги раціонального управління запасами численні. Перш за все, це дозволяє підприємствам мати потрібні продукти в потрібний час, що має вирішальне значення для виконання замовлень клієнтів і підтримки надійних каналів збуту. Це особливо важливо для процесу вхідної логістики.

Ефективне управління запасами може сприяти кращому обігу запасів, забезпечуючи свіжі та відповідні продукти, що особливо важливо в галузях із швидким життєвим циклом продукції, наприклад у сфері моди чи технологій.

Крім того, ефективне управління запасами зменшує витрати, зменшуючи потребу в надлишкових запасах і зберіганні запасів, які можуть виснажувати ресурси та капітал, якщо ними не керувати належним чином.

 

ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ VS. ПОЯСНЕННЯ ЗАПАСІВ

Хоча вони часто використовуються як взаємозамінні, інвентар і запаси мають тонкі відмінності.

Запаси охоплюють більше, ніж просто продукти, доступні для продажу (запаси); він включає сировину, незавершене виробництво та всі компоненти, що беруть участь у виробничому процесі.

Розуміння цього нюансу є життєво важливим, оскільки воно впливає на те, як підприємства планують вхідну логістику, закупівлі та керують рівнем запасів у всьому ланцюжку постачання.

 

ПІДРАХУВАЛЬНИЙ ІНВЕНТАРИЗМ

Підрахунок запасів або складання фізичного списку є важливим завданням, яке перевіряє кількість і стан наявних предметів. Це фундаментальний процес, який інформує про фінансову звітність, прогнозування запасів і планування ланцюга поставок.

Точний підрахунок є важливим для підтримки цілісності даних запасів, що впливає на все, від керування замовленнями до задоволеності клієнтів. Цей процес має вирішальне значення наприкінці звітних періодів, щоб гарантувати, що звітні рівні запасів відображають фактичну вартість активів, якими володіє компанія.

 

ВИДИ МЕТОДІВ УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ

Кілька методів допомагають підприємствам оптимізувати роботу з товарами та матеріалами.

 

ТОЧНО ВЧАСНО УПРАВЛІННЯ (JIT)

Управління точно вчасно (JIT) — це стратегія, за якої запаси доставляються лише в міру необхідності в процесі виробництва, що зменшує витрати на зберігання запасів. Важливий для таких галузей, як автомобілебудування, JIT може призвести до зниження рівня запасів і пов’язаних з ними витрат, сприяючи ефективному ланцюгу постачання.

 

ПЛАНУВАННЯ ПОТРЕБ В МАТЕРІАЛАХ (MRP)

Системи планування потреб у матеріалах (MRP) розраховують матеріали та компоненти, необхідні для виробництва продукту. Цей метод життєво важливий для обробної промисловості, гарантуючи, що матеріали доступні для виробництва без надлишку, який може зв’язати капітал.

 

ЕКОНОМІЧНА КІЛЬКІСТЬ ЗАМОВЛЕННЯ (EOQ)

Економічна кількість замовлення (EOQ) — це формула, яка використовується для визначення оптимальної кількості замовлення, яка мінімізує витрати на запаси, включаючи витрати на зберігання та замовлення. Це важливо в різних галузях для підтримки балансу в управлінні запасами.

 

ДНІ ПРОДАЖІ ЗАПАСІВ (DSI)

Дні продажів запасів (DSI) вимірюють, наскільки швидко компанія може перетворити свої запаси на продажі. Нижчий DSI вказує на те, що компанія ефективніше розпродає свої акції. Цей показник є критично важливим для роздрібних продавців, щоб оцінити ефективність управління запасами.

 

ПОШИРЕНІ ПРОБЛЕМИ В УПРАВЛІННІ ЗАПАСАМИ

Незважаючи на те, що управління запасами має вирішальне значення, воно пов’язане з проблемами, які можуть вплинути на ланцюг поставок і вплинути на логістичні операції.

Однією з поширених проблем є надлишок запасів, який обмежує грошовий потік і може призвести до надлишкових запасів, які можуть застаріти або закінчитися. І навпаки, недостатність запасів створює ризик нестачі, що призводить до затримок у виробничому процесі та незадоволених клієнтів.

 

ЯВНІ ПРИКЛАДИ УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ

Управління запасами відіграє вирішальну роль у галузях промисловості, де продукти мають обмежений термін придатності, наприклад у виробництві харчових продуктів і напоїв або фармацевтичних препаратів. Тут важливо запобігти псуванню та забезпечити дотримання правил безпеки.

У роздрібній торгівлі одягом управління запасами має бути динамічним, щоб йти в ногу зі змінними тенденціями та сезонним попитом, що робить його важливим для підтримки свіжості запасів і зменшення випадків мертвих запасів.

 

НЕДОЛІКИ УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ

Незважаючи на численні переваги, управління запасами може мати недоліки. Зберігання запасів за своєю суттю передбачає витрати на зберігання, а запаси, які знаходяться на складі надто довго, можуть призвести до збільшення витрат без отримання прибутку.

Крім того, комплексні системи управління запасами можуть бути дорогими для впровадження та підтримки, вимагаючи значних інвестицій у технології та навчання. Ці системи іноді можуть призводити до залежності, яка може порушити роботу, якщо система вийде з ладу або зазнає кіберзагроз.

 

УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ ТА ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Програмне забезпечення для управління запасами революціонізувало підхід компаній до процесів інвентаризації. Ця технологія дозволяє відстежувати товари в режимі реального часу, прогнозувати запаси та точніше планувати попит.

 

УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ VS. УПРАВЛІННЯ ЛАНЦЮГАМИ ПОСТАЧАННЯ

У той час як управління запасами зосереджено на нагляді та контролі за товарами всередині компанії, управління ланцюгом постачання охоплює ширшу сферу, керуючи всім потоком товарів і матеріалів від постачальників до кінцевого споживача.

 

ВІДСТЕЖЕННЯ ЗАПАСІВ ТА ВНУТРІШНІ СИСТЕМИ SKU

Відстеження запасів за допомогою внутрішніх складських одиниць (SKU) є складною частиною управління запасами. Ідентифікаційні коди допомагають підприємствам швидко класифікувати та знаходити запаси, сприяючи швидшому обігу запасів і більш точним даним про запаси.

 

ПРОГНОЗУВАННЯ ТА КОНТРОЛЬ ЗАПАСІВ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Сучасне програмне забезпечення для управління запасами часто містить складні інструменти прогнозування, які використовують історичні дані про продажі, сезонні тенденції та інші змінні для прогнозування майбутнього попиту. Ця можливість прогнозування допомагає підприємствам підтримувати оптимальний рівень запасів, зменшуючи ризик надмірних запасів або браку.

 

ТИПИ УСПІШНИХ ТЕХНІК УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ

Підприємства використовують різні методи управління запасами, щоб підтримувати ефективність і рентабельність управління рівнем запасів.

Ці методи адаптовані відповідно до потреб компанії та характеру запасів, які вона зберігає.

 

ЕКОНОМІЧНА І МІНІМАЛЬНА КІЛЬКІСТЬ ЗАМОВЛЕННЯ

Економічна кількість замовлення (EOQ) і мінімальна кількість замовлення (MOQ) є основоположними поняттями в управлінні запасами.

EOQ розраховує ідеальну кількість замовлення, щоб мінімізувати загальні витрати на запаси, тоді як MOQ визначає мізерну суму, яку постачальник готовий продати. Обидва є життєво важливими для оптимізації рівня запасів і зниження витрат.

 

АВС АНАЛІЗ

ABC Analysis класифікує запаси на три категорії (A, B і C) на основі важливості та обсягу.

Пункти «А» мають високий пріоритет із суворим контролем, «Б» — помірний, а «В» мають найменший фінансовий вплив. Цей пріоритет є важливим для ефективного контролю запасів.

 

СВЧАСНА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ

Управління запасами «точно вчасно» (JIT) — це стратегія, яка узгоджує замовлення на сировину з графіком виробництва, щоб мінімізувати витрати на запаси.

Це вкрай важливо для підприємств, які прагнуть зменшити відходи та підвищити ефективність виробничого процесу.

 

ЗАПАС БЕЗПЕКИ

Безпечний запас — це додатковий запас, який зберігається для запобігання вичерпанню запасів, спричиненому неточностями в прогнозуванні попиту або збоями в ланцюжку постачання.

Це критично важливий буфер, який забезпечує миттєве задоволення попиту клієнтів.

 

ПЕРШИМ ПРИЙШОВ-ПЕРШИМ ВИХОДИВ (FIFO) VS. ПОЯСНЕННЯ ОСТАННІЙ-ПЕРШИЙ (LIFO).

FIFO та LIFO — це методи управління витратами на запаси. FIFO припускає, що перші товари, які надходять на склад, є першими проданими, що зменшує ймовірність застарілих запасів.

LIFO, менш поширений, приймає останні речі, які були продані першими, що може бути корисним у певних податкових ситуаціях.

 

ПЕРЕЗАМОВЛЕННЯ ТРИГЕРІВ

Тригери повторного замовлення – це заздалегідь визначені рівні запасів, які спонукають до нового замовлення на купівлю.

Вони є життєво важливими для підтримки рівня запасів і забезпечення постійного постачання без надмірних запасів, відіграючи важливу роль у системах управління запасами.

 

ВІДСТЕЖЕННЯ ПАРТІЙ

Відстеження партій контролює виробництво та термін придатності партій товарно-матеріальних цінностей.

Це має вирішальне значення для відстеження у випадку відкликання та управління запасами з терміном придатності, підтримуючи цілісність ланцюга постачання.

 

ТОВАРИЧНИЙ ОПИС

Консигнаційний інвентар дозволяє роздрібним торговцям зберігати товари, не купуючи їх заздалегідь; оплата тільки після продажу.

Цей метод життєво важливий для управління запасами, оскільки він зменшує капітал роздрібної торгівлі в запасах і передає ризик непроданих запасів постачальнику.

 

ВІЧНА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ

Постійна система інвентаризації постійно відстежує рівень запасів, оновлюючи в режимі реального часу з кожним продажем і поповненням.

Це має важливе значення для отримання точних даних про запаси, що дозволяє своєчасно робити замовлення та зменшувати надлишкові запаси.

 

ДРОПШИПІНГ

Дропшиппінг — це метод роздрібної доставки, коли магазин не зберігає товари на складі, а натомість передає замовлення клієнтів і деталі доставки виробнику або оптовику, який потім відправляє товари безпосередньо клієнту.

Цей метод є життєво важливим, оскільки він усуває потребу в управлінні матеріальними запасами, значно знижуючи витрати на обробку та зберігання.

 

ЕКОНОМІЧНЕ ВИРОБНИЦТВО

Економічне виробництво наголошує на скороченні відходів у системі виробництва без шкоди для продуктивності.

Це життєво важливо для управління запасами, оскільки сприяє своєчасному підходу, мінімізуючи рівень запасів і знижуючи витрати на зберігання.

 

ШІСТЬ СИГМ ТА ТЕХНІКИ LEAN SIX SIGMA

Six Sigma та Lean Six Sigma зосереджені на покращенні якості та ефективності процесів.

Вони мають життєво важливе значення для управління запасами, оскільки визначають і усувають дефекти процесу, що призводить до зниження витрат на запаси та підвищення задоволеності клієнтів.

 

ПРОГНОЗУВАННЯ ЗАПАСІВ ПОПИТУ

Прогнозування запасів попиту використовує історичні дані про продажі для прогнозування попиту клієнтів і відповідного управління запасами.

Це має важливе значення для запобігання дефіциту та надмірних запасів, роблячи управління запасами більш чуйним і економічно ефективним.

 

КРОС-ДОКІНГ

Крос-докінг — це логістична процедура, коли продукція від постачальника або заводу-виробника розповсюджується безпосередньо до клієнта або мережі роздрібної торгівлі з мінімальним або взагалі відсутнім часом обробки або зберігання.

Це життєво важливо, оскільки зменшує потребу в складських приміщеннях, одночасно збільшуючи швидкість оборотності запасів.

 

МАСОВІ ПЕРЕВЕЗЕННЯ

Масові перевезення передбачають перевезення великої кількості одного товару, що дозволяє істотно знизити витрати на транспортування.

Це життєво важливо для управління запасами, оскільки це може призвести до економії на масштабі, роблячи більші поставки більш економічно ефективними.

 

ПІДРАХУНОК ЦИКЛУ

Циклічний підрахунок — це процедура аудиту запасів, коли в певний день підраховується невелика частина запасів у певному місці. Це контрастує з традиційним підрахунком фізичних запасів, коли операції зупиняються для підрахунку всіх запасів.

Підрахунок циклів є менш руйнівним і більш точним, дозволяючи регулярно перевіряти точність інвентаризації та забезпечуючи постійне уявлення про рівні запасів без зупинки роботи.

 

ЗНАЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ, КОНТРОЛЮ ТА ОПТИМІЗАЦІЇ ЗАПАСІВ

Ефективне управління запасами, контроль і методи оптимізації мають вирішальне значення для підтримки тонкого балансу між занадто великим і занадто малим запасом.

Вони гарантують, що капітал не буде без потреби прив’язаний до запасів, запобігаючи дефіциту, що може призвести до втрати продажів. Ці методи можуть призвести до покращення грошових потоків, покращення рівня обслуговування клієнтів і здатності швидко реагувати на зміни ринку.

 

ЯК ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ВПЛИВАЄ НА ЛОГІСТИКУ

Рівень запасів безпосередньо впливає на логістичні операції; Для ефективної логістики важливо мати потрібні запаси в потрібному місці в потрібний час.

Високий рівень запасів може спричинити вузькі місця та збільшити витрати на зберігання, тоді як низькі рівні запасів можуть призвести до неефективного транспортування та вищих витрат на доставку для термінового поповнення.

 

СТИЛЬ УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ ERP

Управління запасами ERP об’єднує всі аспекти системи інвентаризації компанії в єдину систему, включаючи відстеження, управління та прогнозування.

Цей метод пропонує повну інформацію про запаси, оптимізує процеси та може підвищити загальну ефективність.

 

УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ РОЗДРІБНОЇ ТОРГІВЛІ ТА ВИРОБНИЦТВА

Управління запасами в роздрібній торгівлі зосереджується на наявності відповідних продуктів для задоволення споживчого попиту, тоді як управління виробничими запасами гарантує, що виробничі матеріали будуть під рукою без надмірних запасів.

Обидва вимагають стратегій, які оптимізують рівень запасів, хоча роздрібна торгівля більш безпосередньо залежить від споживчих тенденцій, а графіки виробництва та терміни виконання постачальниками впливають на виробництво.

 

FAQ

Ознайомтеся з основами управління запасами за допомогою цих стисло відповідей на поширені запитання.

ЩО РОБИТЬ УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ?

Управління запасами контролює рівень запасів, керує замовленнями та прогнозує попит для оптимізації бізнес-операцій.

ЯКІ 4 ТИПИ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ?

Чотири типи: сировина, незавершене виробництво, готова продукція та запаси для технічного обслуговування, ремонту та експлуатації (MRO).

ЯКІ 3 ОСНОВНІ МЕТОДИ УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ?

Три основні методи: «точно вчасно», аналіз ABC і економічна кількість замовлення (EOQ).

 

МЕТОДИ УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ РЕЗЮМЕ

Ефективне управління запасами є наріжним каменем успішних бізнес-операцій, гарантуючи збалансованість рівня запасів, задоволення попиту клієнтів і мінімізацію витрат на запаси.

 

Підприємства можуть покращити управління ланцюгом поставок і зберегти конкурентоспроможність на сучасному ринку, використовуючи методи стратегічного управління запасами, такі як «точно вчасно» та «Економна кількість замовлення».

Крім того, удосконалення програмного забезпечення для управління запасами полегшило компаніям більш ефективне відстеження та управління своїми запасами, ще більше оптимізувавши процеси управління запасами.

 

Для отримання додаткової інформації про послуги транспортного агента в Китаї, будь ласка, зв'яжіться з kapopklog logistics.