Час виконання та час циклу: пояснення ключових відмінностей

Час виконання та час циклу: пояснення ключових відмінностей

 

 

У світі управління проектами та логістики точність має значення. Двома найважливішими-і найбільш неправильно-метриками є час виконання та час циклу. Обидва вимірюють, скільки часу потрібно, але вони охоплюють дуже різні частини процесу. Розуміння різниці може означати різницю між постійним задоволенням попиту клієнтів і невдачею.

 

У цій статті розглядається час виконання та час циклу, пояснюється, що означає кожна метрика, як їх обчислювати та коли використовувати кожну з них. Kapoklog Logistics China Shipping також представляє третій критичний контрольний показник-takt time-, який доповнює картину для спеціалістів із ланцюгів постачання, операційних менеджерів і всіх, хто новачок у логістиці доставки.

 

Що таке час виконання?

Час виконання – це загальний час, що минув від моменту розміщення клієнтом замовлення до моменту його доставки. Він охоплює весь процес-від пошуку постачальника та виробництва до доставки й кінцевої доставки. В управлінні ланцюгом постачання час виконання є одним із найважливіших показників, оскільки він безпосередньо формує очікування клієнтів і керує рішеннями щодо запасів.

 

Час виконання вимірює розрив між запитом клієнта та виконанням. Тривалий час виконання може свідчити про неефективність у закупівлях, виробництві чи розподілі. Відстеження часу виконання в різних галузях-від виробництва до розробки програмного забезпечення-допомагає компаніям установлювати реалістичні часові цілі та визначати, де виникають затримки.

 

Компоненти терміну виконання

Час виконання замовлення рідко складається з одного простого числа. Він складається з кількох окремих фаз, кожна з яких вносить свій внесок у загальну шкалу часу:

Час попередньої-обробки (або замовлення): час, витрачений на перегляд, затвердження та введення запиту клієнта в систему виробництва або виконання.

Затримка постачання: час, необхідний для отримання та отримання сировини від постачальників перед початком виробництва. Затримка постачань особливо помітна в глобальному виробництві, де час виконання замовлення постачальниками дуже різниться.

Час виготовлення: фактичний час, витрачений на виробничій лінії для перетворення сировини на готову продукцію. Тут час циклу накладається на час виконання.

Час доставки: час, необхідний для відправки та доставки готового замовлення клієнту. Час доставки може залежати від географії, роботи перевізника та звичаїв.

Разом ці компоненти створюють повну картину часу виконання-і скорочення будь-якого з них може істотно покращити загальну продуктивність.

 

Вимірювання часу виконання

час виконання, час циклу, логістика, виробництво

Щоб виміряти час виконання, запишіть дату запиту клієнта та дату виконання, а потім обчисліть різницю. На практиці відстеження часу виконання складних ланцюгів постачання вимагає надійних систем.

 

Формула для розрахунку часу виконання наступна:

Час виконання замовлення=Дата виконання замовлення − Дата запиту замовлення

Наприклад, якщо початковий запит на відправлення зроблено 1 березня, а воно доставлено 15 березня, час виконання становить 14 днів, і годинник починає цокати в цей момент запиту або зобов’язання.

 

Точний розрахунок часу виконання вимагає відстеження кожного етапу. Багато компаній використовують програмне забезпечення для керування запасами, системи ERP або інструменти робочого процесу в стилі канбан-, щоб автоматизувати це відстеження. Постійне вимірювання часу виконання з часом дає змогу командам виявляти тенденції, встановлювати контрольні показники та вносити-на основі даних покращення.

 

Що таке час циклу?

Тривалість циклу – це середній час, необхідний для виконання однієї одиниці роботи-від моменту, коли член команди починає працювати над завданням, до моменту його завершення та готовності до виконання або наступного етапу. На відміну від часу виконання, час циклу вимірює лише активну роботу-, а не очікування чи чергування.

 

Час циклу відноситься до точного вікна в рамках ширшого виробничого процесу. У виробництві він вимірює продуктивність виробничої лінії. У процесах надання послуг або розробки програмного забезпечення час циклу фіксує, скільки часу потрібно команді для виконання окремого завдання чи функції після того, як робота активно почалася. Оптимізація часу циклу є ключовим фактором продуктивності та ефективності.

 

Складові часу циклу

Тривалість циклу визначається декількома факторами, які виникають під час активного виробництва чи надання послуг:

Час процесу: час, витрачений на активну роботу над агрегатом-на обробку деталі, написання коду або підготовку відправлення. Це ядро ​​фактичної виробничої або сервісної діяльності.

 

Час простою: періоди, коли процес тимчасово призупинено через налаштування обладнання, перерви працівників або зміни зміни. Скорочення часу простою є основною метою вдосконалення процесу.

 

Час транспортування: час, витрачений на переміщення одиниці між робочими станціями або етапами виробничого процесу. Це внутрішнє переміщення, відмінне від кінцевої поставки, зафіксованої за час виконання.

Час очікування: час, який одиниця проводить у черзі до початку наступного кроку. Великий час очікування часто свідчить про вузькі місця, які необхідно вирішити.

 

Разом ці елементи визначають повний обсяг часу циклу та виявляють, де ховаються неефективності у виробничих процесах.

Час циклу вимірювання

Вимірювання часу циклу починається з визначення моменту початку та закінчення активної роботи окремого блоку. Формула для розрахунку часу циклу така:

Тривалість циклу=Чистий час виробництва ÷ Вироблені одиниці

Чистий час виробництва – це загальний доступний робочий час мінус будь-які заплановані простої. Наприклад, якщо команда працює 8 годин і виробляє 240 одиниць, тривалість циклу становить 2 хвилини на одиницю.

 

Команди, які використовують гнучкі методології, часто обчислюють час циклу за допомогою дошки канбан або сукупної блок-схеми. Ці інструменти відстежують виконані завдання з часом, що полегшує вимірювання тривалості циклу та визначення вузьких місць у робочому процесі. Відстеження кількості завдань, виконаних за певний період, додає корисний контекст.

 

Багато команд також переглядають показники тривалості циклу, щоб контролювати продуктивність робочого процесу. Регулярний аналіз тривалості циклу допомагає завчасно помітити затримки або обробити зміни. У розробці програмного забезпечення час циклу може вимірюватися за історію користувача або квиток на функцію. Надійний час циклу також дозволяє точно прогнозувати точні дати доставки.

 

Час виконання та час циклу

Тепер, коли ми визначили обидва показники, давайте розглянемо основне запитання: що відрізняє час виконання від часу циклу-і чому це важливо для ваших операцій? Обидва є показниками часу, але ключова відмінність полягає в тому, що вони відповідають на принципово різні запитання про те, як робота протікає у вашій організації.

 

Ця різниця — це час між надсиланням запиту та фактичним початком роботи команди, який часто називають часом у черзі. Час виконання включає в себе час циклу в рамках свого розрахунку, але також враховує періоди, коли робота стоїть у черзі, заблокована або очікує в буферах, що робить його ширшим показником, ніж час циклу. Час циклу вимірює лише активний робочий час.

Якщо тривалість циклу швидка, але час виконання тривалий, робота простоює або чекає в чергах.

Зазвичай це означає, що він надто довго залишався в резерві перед початком розробки.

Ключові відмінності

У таблиці нижче наведено основні відмінності між часом виконання робіт і часом циклу:

Фактор Час виконання. Час циклу

Відправна точка Клієнт розміщує замовлення Член команди починає працювати над завданням

Кінцева точка Клієнт отримує доставку Робочий елемент завершено

Обсяг Весь процес, включаючи очікування та чергу Лише активна робота

Основне використання Клієнт-зобов’язання Ефективність внутрішнього процесу

Що він вимірює Загальний час виконання Рівень виробництва на одиницю

Ключова аудиторія Продажі, логістика, закупівлі Операції, інжиніринг, виробництво

Іншими словами, час циклу зосереджується на активних етапах виконання, тоді як час виконання охоплює ширшу шкалу часу.

 

Практичний приклад добре ілюструє різницю. Виробник меблів може мати час виконання замовлення 21 день від замовлення до доставки-з урахуванням постачання матеріалів, виробництва та доставки. Час циклу складання одного стільця може становити лише 45 хвилин. Розрив між тривалістю циклу та часом виконання показує, яку частину загального графіку займає не-час виробництва-очікування, транзит, адміністративні кроки-і, отже, можливості для вдосконалення. Управління часом виконання робіт і циклом допомагає виявити вузькі місця та оптимізувати операції.

 

Подібності між часом виконання та часом циклу

І час виконання, і час циклу є показниками часу, пов’язаними з ефективністю та задоволеністю клієнтів. Обидва вони відображають, наскільки добре бізнес перетворює вхідні ресурси на результати, і час виконання, і тривалість циклу використовуються для порівняння продуктивності, встановлення цілей і стимулювання ініціатив щодо постійного вдосконалення. Відстеження часу виконання замовлення та циклу дозволяє командам оптимізувати внутрішню ефективність і підвищити рівень задоволеності клієнтів.

 

Поширеною помилкою є те, що тривалість циклу та тривалість виконання взаємозамінні. Вони не є. Час циклу стосується конкретно часу активного виробництва, тоді як час виконання вимірює повний період від запиту до доставки. Інша помилкова думка полягає в тому, що скорочення тривалості циклу автоматично скорочує час виконання замовлення-це допомагає, але затримки поставок, періоди доставки та адміністративні кроки також формують загальну картину часу виконання. Разом вони є критичними індикаторами ефективності процесу та виявлення вузьких місць.

 

Важливість розуміння обох показників

час виконання, час циклу, логістика, виробництво

Коли менеджери проектів і керівники операцій відстежують обидва показники разом, вони отримують повне уявлення про стан робочого процесу та загальну ефективність. Тривалість циклу та тривалість виконання працюють у тандемі: велика тривалість циклу може збільшити час виконання, а незрозумілі проміжки між ними часто виявляють приховані відходи або тертя процесу. Аналіз часу циклу допомагає командам точно визначити затримки в робочому процесі.

 

Моніторинг обох показників також безпосередньо покращує задоволеність клієнтів і покращує їх досвід. Зобов’язання щодо часу виконання встановлюють очікування клієнтів, а оптимізація часу циклу допомагає командам постійно виконувати ці зобов’язання та краще відповідати очікуванням клієнтів. Разом вони дають лідерам інструменти для виявлення вузьких місць, встановлення реалістичних часових цілей і створення більш надійних процесів надання послуг.

 

Для команд, які використовують принципи agile або lean, обидва показники інформують про планування потужностей і допомагають визначити, чи зможе поточний виробничий процес підтримувати майбутній попит. Відстеження ефективності потоку також допомагає командам визначити, скільки часу витрачається на активне перенесення роботи, а не на очікування. Обмеження поточної роботи може зменшити навантаження на систему та швидше виявити вузькі місця. Закон Літтла забезпечує простий спосіб зв’язати пропускну здатність, рівні черги та час доставки.

Що таке час Такт?

Такт-час - це швидкість, з якою продукт або послуга повинні бути завершені, щоб задовольнити попит клієнта. Цей термін походить від німецького слова, що означає «удар» або «пульс», і саме це він і означає: ритм виробництва, необхідний для синхронізації з ринком.

У той час як час виконання залежить від клієнта-, а час циклу є внутрішнім, тактовий час є цільовим-він говорить вам, як швидко вам потрібно працювати, щоб задовольнити попит клієнтів. Якщо час циклу перевищує час takt, виробництво буде відставати. Якщо час циклу значно нижчий за час takt, можливо, є надлишок потужності. Такт-тайм створює постійний виробничий процес, який узгоджує випуск із попитом.

 

Розрахунок часу Такт

Використовуйте цю формулу для розрахунку тактового часу:

Тактовий час=чистий час виробництва ÷ необхідні одиниці (вимоги клієнта)

Для обчислення тактового часу потрібні два вхідні дані: доступний час виробництва за певний період і кількість одиниць, які потрібні клієнтам за той самий період.

Приклад виробництва: фабрика має 480 хвилин чистого виробничого часу на день і повинна виробляти 240 одиниць, щоб задовольнити попит клієнтів. Час такту 2 хвилини на одиницю.

 

Приклад послуги: команда логістики має 8 доступних робочих годин (480 хвилин) на день і повинна обробити 60 запитів клієнтів. Час такту становить 8 хвилин на запит-темп, необхідний для задоволення попиту клієнтів без додаткової роботи.

Калькулятор часу takt може спростити цю математику для команд, які керують кількома виробничими лініями або змінними змінами.

 

Переваги Takt Time

Узгоджує виробництво з попитом, створюючи постійний робочий процес, який запобігає як перевиробництву, так і недовиробництву.

Визначає дефіцит потужностей-коли час циклу перевищує час takt, команди одразу знають, що вони не можуть задовольнити попит клієнтів із поточною швидкістю, що дозволяє випереджально-вирішувати проблеми.

 

Підтримує управління процесами, надаючи менеджерам чіткі орієнтири щодо персоналу, планування та зусиль щодо постійного вдосконалення.

Зменшує відходи, встановлюючи точний ритм виробництва, мінімізуючи непотрібне перевиробництво та допомагаючи командам зосереджувати ресурси там, де вони важливіші.

 

Капоклог Логістика Висновок

Розуміння часу виконання та часу циклу-і того, як такт-час пов’язує їх-є основою для будь-кого, хто керує виробництвом, логістикою чи послугами. Час виконання замовлення та час циклу висвітлюють різні аспекти ефективності: перший фіксує досвід очікування клієнта, тоді як другий вимірює ефективність активної роботи, яка може привести до задоволених клієнтів. Після цього час Takt встановлює цільовий темп, щоб обидва вони відповідали-попиту в реальному світі.

 

Для керівників проектів і професіоналів ланцюга постачання відстеження цих трьох показників часу разом створює цикл зворотного зв’язку для постійного вдосконалення. Скоротіть час циклу, щоб скоротити час виконання. Зменшення терміну виконання робіт є практичним наступним кроком для менеджерів, які хочуть усунути затримки під час передачі та затвердження. Скорочення часу виконання також допомагає командам швидше реагувати на зміну потреб клієнтів. Використовуйте тактовий час, щоб переконатися, що вдосконалення дійсно задовольняють попит клієнтів. Результатом є оперативніша та надійніша робота-, яка завойовує довіру клієнтів завдяки стабільній доставці.

Почніть із вимірювання свого сьогоднішнього стану. Розрахуйте поточний час виконання, час циклу та час такту для окремого продукту, послуги чи нової функції від запиту функції до доставки. Цифри точно підкажуть, на чому зосередитися далі.