Kapoklog Logistics ділиться основними посиланнями управління ланцюгами поставок
Kapoklog Logistics ділиться основними посиланнями управління ланцюгами поставок
У сучасних підприємницьких операціях управління ланцюгами поставок відіграє вирішальну роль, а процес пошуку є ключовим посиланням у цьому процесі управління. Подача не лише передбачає низку кроків від визначення вимог до остаточного вибору постачальників, але також є важливим засобом для того, щоб підприємства могли ефективно та економічно отримати необхідні ресурси.
Нижче наведені детальні етапи процесу пошуку, які разом утворюють повний план для пошуку підприємств.
1. Управління вимогами
По -перше, управління вимогою/планом є вихідною точкою процесу пошуку.
Підприємства повинні спочатку уточнити, які посилання у виробничому та виробничому процесі потребують втручання постачальників. Сюди входить ідентифікація необхідних матеріалів, компонентів, кодів, технологій чи послуг, а також прогнозування кількості запасів безпеки.
Цей крок вимагає від підприємства чітко розуміти внутрішні вимоги та мати можливість розробити детальний план пошуку постачальників на основі цих вимог.
2. Постачальник постачальника
Наступний етап - фаза пошуку постачальників.
На цьому етапі підприємствам потрібно оцінити труднощі та заміщення додаткових постачальників на основі категорій та кількості списку попиту в поєднанні з ринковими умовами, а також їх ключових факторів, таких як якість та економічна ефективність.
Цей процес може включати збір інформації постачальників, запрошення постачальників реєструвати, подавати заявки, пошук інформації та ініціювання торгів.
Зрештою, підприємству потрібно провести вичерпний огляд, вибрати кваліфікованих постачальників та підписати з ними лист про наміри або рамковий контракт.
3. Порівняння запитів постачальників
Порівняння запитів постачальників є ключовим кроком у процесі пошуку.
На цьому етапі підприємству потрібно порівняти список постачальників зі списком попиту, підтвердити замовлення на попит та запитати про ціну від постачальника на основі цього.
Отримавши котирування постачальника, підприємству потрібно провести схвалення та вибрати найбільш підходящого постачальника.
У цьому процесі підприємства повинні збалансувати низькоякісні ризики та додаткові витрати на управління, які можуть виникнути внаслідок низьких котирувань, і всебічно оцінювати взаємозв'язок між одиничними цінами та фактичними виробничими витратами.
4. Договірне замовлення
Підписання договору - це юридичний етап процесу пошуку.
На цьому етапі компаніям потрібно створювати договори замовлення, які включають довгі, середні та короткострокові контракти.
Зміст контракту повинен містити не лише основну інформацію, таку як кількість закупівель, якість та ціна, але й ключові положення, такі як транспорт та розповсюдження, підтримка послуг, прибутки та обмін, порушення договору та прострочене доставка, технічні ризики тощо.
Після затвердження та підписання договору його потрібно заархівувати та включити до управління виконанням замовлення.
5. Замовлення
Виконання замовлення - фаза виконання процесу пошуку.
На цьому етапі підприємству потрібно створити замовлення на купівлю на основі договору та здійснювати пакетні закупівлі та поставки на основі договору. У той же час підприємствам також потрібно контролювати процеси транспорту та розподілу, щоб забезпечити безперебійне процес виконання замовлення.
Крім того, процес виконання замовлення повинен бути інтегрований у систему ERP для управління, щоб виконати такі завдання, як перевірка та тестування готового продукту, перевірка вхідних матеріалів та прийняття, упаковка та управління маркуванням.
У ситуаціях, що стосуються співпраці між декількома постачальниками, підприємствам потрібно своєчасно планувати плани планувати, отримувати замовлення та видавати вимоги до виправлення, штрафи та управління з закритою циклом для доставки низької якості.
6. Вибір стратегії пошуку
На додаток до вищезазначених кроків, вибір стратегій пошуку також є незамінною частиною процесу пошуку.
Підприємства можуть вибирати різні стратегії на основі власної ситуації та ринкового середовища, таких як місцеве пошук, вертикальна пошук інтеграції, багаторазове пошук постачальників, закупівля одного джерела, пошук спільного підприємства та спільне пошук.
Ці стратегії можуть допомогти компаніям вибрати найбільш підходящих постачальників та методів закупівель у різних ринкових умовах та вимогах, тим самим оптимізуючи управління ланцюгами поставок та підвищуючи їх конкурентоспроможність.
Підводячи підсумок, процес пошуку - це основна ланка в управлінні ланцюгами поставок, що включає весь процес від ідентифікації попиту до вибору постачальників.
Чудово керувавши процесом пошуку, підприємства можуть не лише забезпечити ефективне придбання ресурсів, але й отримати перевагу в жорстокій конкуренції на ринку.
